为使星空体育(中国)学生会的报帐工作更加顺利地进行,4月10日晚,星空体育(中国)于长清校区A区会议室举行报帐培训会,学生会各部门联系人以及报帐负责人参加了此次培训会。
本次培训会由秘书处联系人赵琳主持。会议开始之前,秘书处委员分发了关于财务报帐的相关资料,以帮助同学们更好地了解报帐工作。会议伊始,赵琳从日常活动报帐和大型活动报帐两个方面展开了详细的讲解。在日常活动报帐的讲解中,赵琳介绍了日常报帐的内容,例如平常财务开支的记录、发票和收据的汇总、各类账目的期末审核等。其中,她着重强调了财务开支记录本作为财务开支凭证对明确账目的重要性,并且介绍了记录本的格式以及各条目记录中的注意事项。随后,赵琳细致地介绍了大型活动财务工作的流程,包括财务预算、财务预支、财务发放和财务报销,并针对各个流程中的需要注意的问题做了重点说明,强调活动前主办部门必须做好财务预支表格,并且找相关负责人签字作为凭证。针对赵琳提出的各类注意事项,在座同学细心倾听,认真记录,同时也展开了热烈的讨论。最后,培训会在同学们阵阵掌声中圆满结束。
本次培训会不仅使同学们对报帐工作有了更清晰的认识,而且为星空体育(中国)学生会更好地运作和星空体育(中国)的繁荣与发展打下了良好的基础。
撰稿:王佳欣 国芯竹
审核:于丽丽